Ce qui a été déployé : la fonctionnalité « Take notes for me », qui gérait déjà les appels Meet virtuels, fonctionne désormais pour les conversations en présentiel. Ouvrez l'application Meet, appuyez sur Take Notes for Me, posez l'appareil à proximité, et Gemini écoute par le micro exactement comme il le ferait pour un appel.
Dates de déploiement : Android à partir du 11 août 2026, le web à partir du 14 août au plus tôt, iOS à partir du 31 août au plus tôt — Google qualifie les trois de « déploiement étendu », qui peut dépasser 15 jours, sans indiquer de date d'achèvement.
Qui y a droit : Workspace Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus et Frontline Plus, ainsi que Google AI Pro et Ultra grand public, et Google AI Pro for Education. Aucun surcoût par rapport à ces offres.
La lacune : les appels Meet virtuels affichent à chaque participant une icône de crayon confirmant que des notes sont prises. La documentation de Google ne décrit aucun équivalent pour une personne debout dans une pièce, sans écran sur lequel afficher quoi que ce soit.
Ce qui a réellement été déployé
Google avait présenté cette fonctionnalité en avant-première lors de Cloud Next en avril 2026, et l'a désormais déployée. Le parcours, depuis l'application Meet sur Android ou iOS : appuyez sur Take Notes for Me, appuyez sur Start taking notes, et posez le téléphone ou l'ordinateur portable près de la conversation. Google compare directement cela à l'application Pixel Recorder — un appareil laissé sur une table, à l'écoute, plutôt qu'un bot rejoignant un appel. Vous pouvez mettre en pause, reprendre, ou arrêter complètement, à tout moment.
Quand vous arrêtez, le même pipeline que celui des réunions virtuelles prend le relais : un résumé structuré des notes, une liste d'actions à mener, et une transcription complète, le tout compilé dans un Google Doc.
Où les notes atterrissent réellement
Le Doc est enregistré dans Google Drive, dans un dossier Meet appartenant à la personne qui a lancé l'enregistrement, et Google lui envoie le lien par e-mail. Il n'y a aucun événement d'agenda auquel le rattacher pour une conversation en présentiel improvisée, ce qui est le détail le plus susceptible de dérouter les gens : si vous cherchez le Doc dans votre dossier de notes de réunion habituel et qu'il n'y est pas, vérifiez d'abord le dossier dédié Meet dans Drive.
Deux limites pratiques à connaître avant de s'appuyer là-dessus pour quelque chose d'important. La prise en charge des langues est plafonnée à huit — anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol — et une seule à la fois ; une conversation bilingue n'est pas gérée. Et les propres recommandations de Google conseillent la fonctionnalité pour des réunions de 15 minutes à 8 heures ; les conversations plus courtes risquent un résumé incomplet, voire vide.
La question à laquelle personne ne répond encore : le consentement
Pour un appel Meet virtuel, la documentation de Google est précise sur le consentement. Un administrateur peut exiger que chaque participant accepte explicitement avant que « Take notes for me », Record ou Transcribe puisse démarrer, et même quand cette option est désactivée, l'écran de chaque participant affiche une icône de crayon dès que la prise de notes commence, de sorte que tout le monde sur l'appel le sait.
Ni la documentation d'aide générale de Google, ni la page spécifique aux notes en présentiel ne décrivent d'équivalent pour une pièce physique. Il n'y a pas d'écran devant un collègue assis en face de vous à une table de réunion, donc il n'y a rien sur quoi afficher une icône de crayon. La conséquence pratique : la seule notification qu'un témoin reçoit est ce que la personne qui a lancé l'enregistrement choisit de dire à voix haute.
Ce n'est pas une préoccupation hypothétique. Treize États américains, dont la Californie, l'Illinois, la Floride, la Pennsylvanie et le Massachusetts, exigent le consentement de toutes les parties avant qu'une conversation puisse être enregistrée, et le secteur est déjà en plein litige sur exactement cette question pour les outils de prise de notes par IA. *In re Otter.AI Privacy Litigation*, un recours collectif fédéral consolidé alléguant que le bot d'Otter enregistrait des appels sans le consentement de chaque participant, a fait l'objet d'une audience sur la requête en rejet le 20 mai 2026 ; à l'heure où ces lignes sont écrites, le tribunal ne s'est pas encore prononcé, et aucun juge n'a donc encore tranché la question de savoir si des lois sur l'écoute téléphonique rédigées des décennies avant l'existence des outils de prise de notes par IA s'appliquent à un tel outil. Cette affaire porte sur des appels virtuels, où un bot rejoint au moins visiblement la conversation. Un enregistrement ambiant d'une pièce sans aucun indicateur visible soulève la même catégorie de question, avec encore moins d'éléments à invoquer comme notification.
Rien de tout cela ne signifie qu'il ne faut pas utiliser la fonctionnalité. Cela signifie qu'il faut annoncer à voix haute que vous enregistrez avant de démarrer, vérifier les règles de consentement de votre État si la réunion inclut quiconque en dehors de votre propre équipe, et ne pas y recourir pour un entretien individuel d'évaluation, une négociation avec un client, ou quoi que ce soit que vous ne voudriez pas voir transcrit mot pour mot et envoyé par e-mail vers un dossier Drive.
Ce qui casse dans la première semaine
Le forum d'assistance Meet de Google porte déjà un schéma reconnaissable de plaintes concernant la version virtuelle de cette fonctionnalité, et le déploiement en présentiel hérite des mêmes modes de défaillance parce qu'il s'agit du même moteur sous-jacent :
- « Fonctionnalité absente malgré une offre éligible. » Le fil de discussion le plus courant, de loin. « Take notes for me » est généralement désactivé au niveau administrateur, pas cassé — un administrateur Workspace doit l'activer pour l'unité organisationnelle avant qu'elle n'apparaisse pour quiconque en son sein. Si vous ne voyez pas l'option et que vous êtes sur Google AI Pro ou Ultra à titre personnel, vérifiez si votre compte est réellement personnel ou géré par un Workspace contrôlé par votre employeur.
- « Les notes sont générées, mais je ne les trouve pas. » Généralement dans le dossier Meet de Drive, et non dans la recherche Drive générale, et généralement dans le Drive de la personne qui a lancé l'enregistrement plutôt que dans celui de chaque participant.
- Pas de démarrage automatique. Il faut ouvrir la fonctionnalité et appuyer sur Start à chaque fois ; il n'existe aucun réglage pour la faire démarrer automatiquement au début d'une réunion planifiée, ce que plusieurs fils de discussion réclament.
L'étape que Gemini Notebook a toujours supposée déjà accomplie
Il vaut la peine d'être précis sur le lien entre cette annonce et Gemini Notebook, car les deux outils résolvent des moitiés différentes du même problème, et cette actualité fait disparaître la couture entre eux.
Gemini Notebook n'a jamais écouté quoi que ce soit en direct. Notre guide sur son utilisation pour les réunions part d'une transcription qui existe déjà — vous enregistrez la conversation par un autre moyen, obtenez une transcription, et la collez ou la téléversez comme source. À partir de là, Notebook excelle réellement dans la seconde moitié du travail : réunir de nombreuses réunions dans un seul notebook, répondre à des questions sur l'ensemble d'entre elles à la fois, générer un Audio Overview d'un briefing manqué, et bâtir un dossier vivant qui devient plus utile à mesure qu'on le nourrit.
Ce que Google a déployé cette semaine, c'est la première moitié — l'étape de capture que Notebook a toujours supposée déjà accomplie, désormais intégrée à Meet, sans enregistreur séparé ni transcription manuelle. Le flux de travail pratique : laissez les notes en présentiel de Meet produire le Doc, puis intégrez ce Doc dans votre notebook de réunions en cours comme source, de la même façon que n'importe quel autre fichier. Meet vous donne la transcription et le résumé d'une réunion. Notebook, c'est ce qui transforme dix de ces réunions, étalées sur un trimestre, en un dossier interrogeable auquel vous pouvez poser des questions.
Le contexte à connaître
Google ne se contente pas de construire cette fonctionnalité — il lui prépare aussi le terrain. Depuis fin mars 2026, Meet signale les bots de prise de notes tiers comme Otter, Fireflies et Fathom avec une étiquette « risque potentiel » dans la salle d'attente, et refuse par défaut de les laisser entrer ; un hôte doit admettre manuellement chacun d'eux, à chaque fois. La raison invoquée par Google est la sécurité et la conformité, ce qui correspond à la même vague de poursuites contre Otter. Quel que soit le bien-fondé de cette politique, l'effet est que Google rend simultanément plus difficile l'usage de ses propres concurrents sur cette fonctionnalité au sein d'un appel Meet.
Questions fréquentes
La prise de notes en présentiel de Google Meet coûte-t-elle un supplément ?
Aucun surcoût publié. Elle est incluse pour Workspace Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus et Frontline Plus, ainsi que pour Google AI Pro, Ultra et Pro for Education grand public — il faut déjà disposer de l'une de ces offres, mais il n'y a pas de frais séparé en plus.
Est-il légal d'enregistrer une réunion en présentiel avec cette fonctionnalité ?
Cela dépend d'où vous êtes et de qui se trouve dans la pièce. Treize États américains exigent le consentement de chaque participant avant qu'une conversation puisse être enregistrée. La documentation de Google décrit une notification de consentement à l'écran pour les appels Meet virtuels, mais aucun mécanisme équivalent pour une conversation en présentiel sans écran présent, donc c'est à vous qu'il revient d'annoncer à voix haute que vous enregistrez.
En quoi cela diffère-t-il des fonctionnalités de réunion de Gemini Notebook ?
La fonctionnalité de Meet écoute en direct via le micro d'un appareil et produit elle-même la transcription. Gemini Notebook n'écoute jamais en direct — il travaille à partir d'une transcription que vous possédez déjà, téléversée ou collée comme source, et sa force est de synthétiser à travers de nombreuses réunions à la fois plutôt que de capturer une seule d'entre elles.
Quelles langues la prise de notes en présentiel prend-elle en charge ?
Huit : anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol, une seule langue par session. Une réunion qui alterne entre deux langues n'est pas gérée correctement.
Où les notes sont-elles enregistrées ?
Dans un Google Doc, à l'intérieur d'un dossier « Meet » dédié dans Google Drive, appartenant à la personne qui a lancé l'enregistrement, avec le lien envoyé par e-mail. Il n'y a aucun événement d'agenda auquel le rattacher pour une session en présentiel improvisée, ce qui est là où les gens perdent généralement sa trace.
Quand est-ce pleinement disponible ?
Google a donné des dates de début, pas des dates d'achèvement : Android à partir du 11 août 2026, le web au plus tôt le 14 août, iOS au plus tôt le 31 août, chacune décrite comme un « déploiement étendu » que Google dit pouvoir dépasser 15 jours. Si vous êtes sur une offre éligible et que vous ne la voyez pas encore, elle n'a probablement pas encore atteint votre compte ou votre organisation.