Behauptungen wie „für immer kostenlos, unbegrenzt" verdienen einen zweiten Blick. Fathoms kostenlose Stufe ist bei Aufnahmen wirklich unbegrenzt, aber KI-Zusammenfassungen mit Action Items sind auf die ersten 5 Anrufe pro Monat gedeckelt. Otter hat die Minuten der Pro-Stufe ohne Preisänderung von 6.000 auf 1.200 gekürzt.
Zwei Tools stehen vor aktiven Klagen wegen Aufnahme-Einwilligung. Otter ist Beklagter in einem konsolidierten Bundesverfahren wegen Abhörens (verhandelt im Mai 2026, Entscheidung ausstehend); Granola sieht sich einer vorgeschlagenen Sammelklage gegenüber, die behauptet, es zeichne sowohl virtuelle als auch persönliche Meetings auf, ohne andere Teilnehmende zu informieren.
Bot-basierte Tools melden sich; bot-freie tun es nicht, und genau das ist das rechtliche Problem. Granola, Krisp und Jamie erfassen Systemaudio direkt, ohne sichtbaren Hinweis „X ist dem Meeting beigetreten". Praktisch – aber genau das als Vorteil beworbene Feature ist es, was die Klagen antreibt.
Gemini Notebook ist hier kein Konkurrent. Es tritt weder Meetings bei noch nimmt es Live-Audio auf. Es kann nur ein Transkript oder eine Audiodatei zusammenfassen, die man bereits hat, einschließlich einer, die Google Meets eigene Funktion „Notizen für mich erstellen" separat erzeugt.
Limits der kostenlosen Stufe, exakt, gegen die eigene Preisseite jedes Tools geprüft
Tool Free tier - the actual cap Bot or bot-free
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Fathom Unlimited recordings; AI summaries capped at 5 calls/mo Bot
tl;dv Full notes on first 10 meetings only, then 10 min/mtg Bot
Otter.ai 300 min/mo, 30 min/conversation, 3 lifetime file imports Bot
Fireflies.ai "Unlimited" summaries gated by 400 min storage + 20 credits Bot
Granola Rolling 30-day note history, no meeting cap disclosed Bot-free
Krisp 7-day trial only - no standing free plan as of Aug 2026 OS-level
Notta 120 min/mo, but only 3 min per single conversation Bot
Read.ai 5 transcripts/mo, 1-hour max meeting length Bot
Jamie 10 meetings/mo, 30-min cap per meeting Bot-freeDiese Tabelle zweimal lesen, bevor man ein Tool nach der Schlagzeile seiner Startseite auswählt. „Unbegrenzt" taucht auf vier dieser Preisseiten auf und bedeutet jedes Mal etwas anderes: unbegrenzte Rohaufnahme (Fathom), unbegrenzt bis ein Credit-Pool aufgebraucht ist (Fireflies), oder wirklich unbegrenzt innerhalb eines rollierenden Fensters (Granolas 30-Tage-Verlauf, wobei ältere Notizen nicht gelöscht, sondern bis zum Upgrade unzugänglich werden).
Die Behauptung, die man vor der Tool-Wahl faktenchecken sollte: Fathoms „für immer kostenlos"
Ein vielzitierter Vergleich vom Juli 2026 nennt Fathom „komplett für immer kostenlos mit unbegrenzten Aufnahmen", und die Hälfte mit den unbegrenzten Aufnahmen stimmt, bestätigt auf Fathoms eigener Preisseite. Was sich 2026 geändert hat, bestätigt über Fathoms eigenen Hilfe-Center-Artikel „Ask Fathom Usage Limits": Die KI-generierten Zusammenfassungen, Action Items und Follow-up-E-Mails, die den kostenlosen Plan über die ersten paar Anrufe hinaus tatsächlich nützlich machen, sind jetzt auf die ersten 5 Anrufe pro Monat gedeckelt. Danach gibt es weiterhin ein einfaches Transkript und eine generische Zusammenfassungsvorlage, aber nicht die vorlagenbasierte, strukturierte Ausgabe (BANT, Sandler, eigene Vorlagen), die eigentlich das Verkaufsargument ist. „Unbegrenzte Aufnahmen" stimmt. „Für immer kostenlos" für das Feature, das Leute tatsächlich wollen, stimmt seit diesem Jahr nicht mehr.
Otter.ai: echte Shrinkflation, und eine aktive Abhör-Klage
Kostenlose Stufe: 300 Transkriptionsminuten/Monat, 30-Minuten-Grenze pro Gespräch, nur 3 Audio-/Video-Datei-Importe insgesamt (nicht pro Monat), und nur die 25 jüngsten Gespräche bleiben erhalten. Pro kostet 8,33 $/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Zwei Dinge, die man wissen sollte, bevor man speziell für Pro zahlt: Otter hat das monatliche Minutenkontingent des Pro-Plans ohne Preissenkung von 6.000 auf 1.200 gekürzt, die meistzitierte Beschwerde in Nutzerbewertungen von 2026. Und Otter trainiert standardmäßig mit deanonymisierten Nutzerdaten, Opt-out statt Opt-in, eine Einstellung, die man bei der Anmeldung leicht übersieht.
Ernster: Otter ist Beklagter in einer konsolidierten Bundes-Sammelklage (N.D. Cal., vier Klagen eingereicht Aug.-Sept. 2025), die behauptet, es habe Meeting-Audio ohne die Einwilligung aller Teilnehmenden aufgezeichnet und damit trainiert. Der Fall testet, ob jahrzehntealte Abhörgesetze auf einen stillen KI-Bot anwendbar sind, der bei einem Anruf mithört. Otters Antrag auf Abweisung wurde am 20. Mai 2026 vor Richterin Eumi K. Lee verhandelt, eine Entscheidung steht zum Zeitpunkt dieses Textes noch aus. Das ist der erste Fall dieser Art, der diese Phase erreicht, weshalb er unabhängig davon relevant ist, für welches Tool man sich am Ende entscheidet.
Fireflies.ai und Granola: das Einwilligungsproblem in zwei verschiedenen Formen
Fireflies' kostenlose Stufe („unbegrenzte Zusammenfassungen") ist begrenzt durch 400 Minuten Speicher pro Nutzer und 20 KI-Credits: großzügig für gelegentliche Nutzung, knapp für tägliche Meetings. Fireflies erklärt, es trainiere keine Modelle mit Kundeninhalten und fahre nach der Verarbeitung eine Zero-Data-Retention-Politik, ein echter Unterschied zu Otter. Aber Fireflies steht auch vor einer aktiven Klage wegen biometrischen Datenschutzes: Eine Klägerin behauptet, es sei einem Meeting einer gemeinnützigen Organisation aus Illinois beigetreten und habe es aufgezeichnet, ohne dass sie je ein Fireflies-Konto erstellt, dessen Bedingungen zugestimmt oder der Erfassung ihres Stimmabdrucks eingewilligt hätte.
Granola funktioniert anders als jedes bot-basierte Tool auf dieser Liste. Es erfasst Systemaudio direkt vom eigenen Gerät, ganz ohne sichtbaren Bot, der dem Anruf beitritt, was wirklich praktisch ist und genau der Grund, warum es jetzt vor einer vorgeschlagenen Bundes-Sammelklage steht. Die Klage behauptet, Granola fange sowohl virtuelles als auch persönliches Meeting-Audio ab, ohne standardmäßig anderen Teilnehmenden seine Anwesenheit offenzulegen, und nutze diese Aufnahmen dann, um eigene Modelle zu trainieren. Reddit-Nutzer wiesen darauf schon vor der Klage hin: „niemand in eurem Meeting weiß", dass aufgenommen wird. Wer Granola wegen seiner bot-freien Bequemlichkeit evaluiert, sollte wissen: Genau das evaluierte Feature ist die rechtliche Haftung.
Read.ai: das Auto-Join-Problem
Kostenlose Stufe: 5 Meeting-Transkripte/Monat, 1 Stunde maximale Länge. Die spezifische Beschwerde, die immer wieder auftaucht: Sobald mit dem eigenen Kalender verbunden, tritt Read.ais Bot standardmäßig jedem Meeting bei, zu dem man eingeladen ist, auch solchen, zu denen der Host ihn nie explizit eingeladen hat, und es kann ein Meeting transkribieren, selbst wenn die verbundene Nutzerin oder der verbundene Nutzer persönlich gar nicht anwesend ist. Das hat genug institutionelle Besorgnis erzeugt, dass die IT von Cornell, UW-Madison und Harvards School of Public Health allesamt Leitfäden speziell dazu veröffentlicht haben, Read.ai-Bots in Meetings zu erkennen und zu entfernen – solide, nicht-Reddit-Belege, dass das ein echtes operatives Problem ist, keine Einzelbeschwerde.
Notta, Krisp und Jamie: kleinere Vorbehalte, je eine Zeile wert
- Notta: Das eigentliche Limit der kostenlosen Stufe sind 3 Minuten pro Gespräch, nicht die beworbenen 120 Minuten/Monat, wiederholt beschrieben als „für echte Meetings praktisch unbrauchbar". Mehrere Trustpilot-Bewertungen berichten, die volle Jahresgebühr von 97,99 $ berechnet bekommen zu haben, obwohl innerhalb des beworbenen 3-Tage-Testfensters gekündigt wurde.
- Krisp: Zum Zeitpunkt dieses Textes zeigt Krisps eigene Preisseite nur einen 7-tägigen kostenlosen Test, keinen dauerhaften Gratisplan. Mehrere Rezensionsseiten aus 2026 beschreiben noch eine ältere kostenlose „Basic"-Stufe (60 Min./Tag), die nicht mehr aktuell sein könnte. Direkt bestätigen, bevor man eine kostenlose Option annimmt.
- Jamie: bot-frei, in der EU gehostet, 10 Meetings/Monat kostenlos. Bewertungen beschreiben echte Zuverlässigkeitsprobleme – verlorene Meetings bei App-Updates, unvollständige Erfassung bei größeren Meetings mit 7-8 Personen –, neben Lob für den bot-freien Ansatz.
Wo Gemini Notebook passt, und wo nicht
Nichts davon ist wirklich mit Gemini Notebook vergleichbar, und die beiden zu vermischen ist ein häufiger Fehler. Gemini Notebook tritt keinen Live-Meetings bei, zeichnet kein Audio in Echtzeit auf und hat überhaupt keinen Bot. Es arbeitet nur mit Quellen, die man explizit hochlädt, was ein Meeting-Transkript oder eine Audiodatei einschließen kann, die man bereits hat. Das eigentliche Otter-/Fireflies-Äquivalent von Google ist ein separates Feature, Google Meets „Notizen für mich erstellen", nicht Gemini Notebook selbst. Lautet der Workflow „mein Meeting aufnehmen, ein Transkript bekommen", braucht man eines der neun Tools oben oder Meets eingebautes Feature. Lautet er „das Transkript, das ich schon habe, in einen Study Guide, eine Zusammenfassung oder eine podcastartige Übersicht verwandeln", ist das Gemini Notebooks Aufgabe.
Gemini Notebooks eigene kostenlose Stufe: 100 Notebooks, 50 Quellen pro Notebook, 50 Chat-Fragen und 3 Audio-/Video-Übersichten pro Tag, kein meeting-spezifisches Limit, da es überhaupt keine Meetings erfasst.
Die rechtliche Frage, die jede Leserin und jeder Leser hier wirklich verstehen sollte
Rund ein Dutzend US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, Illinois, Washington, Florida, Pennsylvania und Massachusetts, verlangen die Einwilligung jeder teilnehmenden Person, bevor ein Anruf aufgezeichnet werden darf, nicht nur die der veranstaltenden Person. Das richtet sich danach, wo sich die Teilnehmenden befinden, nicht wo Host oder Unternehmen sitzen, und Verstöße haben in manchen Staaten echte Konsequenzen. Entscheidend: Dass ein Bot schlicht in der Teilnehmerliste erscheint, ist in keiner US-Jurisdiktion rechtlich ausreichende Benachrichtigung. Einwilligung erfordert, Menschen tatsächlich zu informieren, was aufgezeichnet wird, wie es genutzt wird und wie lange es aufbewahrt wird, nicht nur Sichtbarkeit.
Für Meetings mit Teilnehmenden in der EU legt die DSGVO die Latte noch höher: Speziell bei arbeitgebergeführten Meetings ist Einwilligung generell nicht einmal eine gültige Rechtsgrundlage für die Aufnahme von Beschäftigten, weil das Machtgefälle im Arbeitsverhältnis bedeutet, dass sie nicht frei ablehnen können. Eine dokumentierte Abwägung des „berechtigten Interesses", vor dem Meeting durchgeführt, ist stattdessen die übliche Grundlage. Ein Hinweis in der Kalendereinladung ist eine Benachrichtigung. Das ist unter keinem der beiden Rahmenwerke dasselbe wie Einwilligung.
Gibt es einen wirklich kostenlosen KI-Notizassistenten ohne Haken?
Fathom kommt bei reiner Aufnahme am nächsten (wirklich unbegrenzt), aber seine nützlichen KI-Zusammenfassungen sind auf 5 Anrufe im Monat gedeckelt. Jedes Tool in diesem Vergleich begrenzt etwas in der kostenlosen Stufe: Minuten, Meeting-Anzahl, Speicherfenster oder Feature-Zugang. Vor der Wahl das konkrete Limit mit dem tatsächlichen Meeting-Volumen abgleichen.
Welche KI-Notizassistenten sind in Klagen wegen Aufnahme-Einwilligung verwickelt?
Otter.ai ist Beklagter in einer konsolidierten Bundes-Sammelklage wegen Abhörens (verhandelt im Mai 2026, Entscheidung ausstehend). Granola steht vor einer vorgeschlagenen Sammelklage, die behauptet, es zeichne Meetings auf, auch persönliche, ohne anderen Teilnehmenden seine Anwesenheit offenzulegen. Fireflies.ai steht vor einer separaten Klage wegen biometrischen Datenschutzes im Zusammenhang mit einem Meeting in Illinois.
Muss ich Personen in einem Anruf sagen, dass ein KI-Notizassistent aufnimmt?
In rund einem Dutzend US-Bundesstaaten ja, gesetzlich vorgeschrieben, abhängig davon, wo sich jede teilnehmende Person befindet, und ein sichtbarer Bot in der Teilnehmerliste zählt allein nicht als ausreichende Benachrichtigung. Bei Meetings mit EU-Teilnehmenden verlangt die DSGVO generell eine dokumentierte Grundlage des berechtigten Interesses, statt sich allein auf Einwilligung zu verlassen.
Zeichnet Gemini Notebook Meetings auf wie Otter oder Fireflies?
Nein. Gemini Notebook hat kein Live-Meeting-Bot-Feature. Es arbeitet nur mit Quellen, die man im Nachhinein hochlädt, einschließlich Transkript oder Audiodatei. Googles Live-Meeting-Notizen-Feature ist ein separates Produkt, das eingebaute „Notizen für mich erstellen" von Google Meet.