Las afirmaciones de "gratis para siempre, ilimitado" merecen una segunda mirada. El nivel gratuito de Fathom es genuinamente ilimitado para grabaciones, pero los resúmenes de IA con tareas están limitados a tus primeras 5 llamadas al mes. Otter recortó los minutos de su nivel Pro de 6.000 a 1.200 sin cambiar el precio.
Dos herramientas se enfrentan a litigios activos por el consentimiento de grabación. Otter es demandada en un caso federal consolidado de escuchas ilegales (defendido en mayo de 2026, decisión pendiente); Granola se enfrenta a una demanda colectiva propuesta que alega que graba tanto reuniones virtuales como presenciales sin avisar a los demás participantes.
Las herramientas basadas en bot se anuncian; las que no usan bot no lo hacen, y ese es el problema legal. Granola, Krisp y Jamie capturan el audio del sistema directamente sin ningún aviso visible de "X se ha unido a la reunión". Cómodo, pero la característica exacta que se comercializa como ventaja es lo que está impulsando las demandas.
Gemini Notebook no es un competidor aquí. No se une a reuniones ni graba audio en directo. Solo puede resumir una transcripción o un archivo de audio que ya tengas, incluido uno que genera por separado la propia función "Tomar notas por mí" de Google Meet.
Límites del nivel gratuito, exactamente, comprobados con la propia página de precios de cada herramienta
Tool Free tier - the actual cap Bot or bot-free
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Fathom Unlimited recordings; AI summaries capped at 5 calls/mo Bot
tl;dv Full notes on first 10 meetings only, then 10 min/mtg Bot
Otter.ai 300 min/mo, 30 min/conversation, 3 lifetime file imports Bot
Fireflies.ai "Unlimited" summaries gated by 400 min storage + 20 credits Bot
Granola Rolling 30-day note history, no meeting cap disclosed Bot-free
Krisp 7-day trial only - no standing free plan as of Aug 2026 OS-level
Notta 120 min/mo, but only 3 min per single conversation Bot
Read.ai 5 transcripts/mo, 1-hour max meeting length Bot
Jamie 10 meetings/mo, 30-min cap per meeting Bot-freeLee esa tabla dos veces antes de elegir una herramienta por el titular de su página de inicio. "Ilimitado" aparece en cuatro de estas páginas de precios y significa algo distinto cada vez: grabación en bruto ilimitada (Fathom), ilimitado hasta que se agota un fondo de créditos (Fireflies), o genuinamente sin límite dentro de una ventana móvil (el historial de notas de 30 días de Granola, aunque las notas más antiguas se vuelven inaccesibles, no se borran, hasta que actualizas el plan).
La afirmación que merece la pena verificar antes de elegir una herramienta: el "gratis para siempre" de Fathom
Una comparativa ampliamente citada de julio de 2026 llama a Fathom "completamente gratis para siempre con grabaciones ilimitadas", y la mitad de grabaciones ilimitadas es exacta, confirmada en la propia página de precios de Fathom. Lo que cambió en 2026, confirmado a través del propio artículo del centro de ayuda de Fathom sobre "Ask Fathom Usage Limits": los resúmenes generados por IA, las tareas y los correos de seguimiento que hacen que el plan gratuito sea realmente útil más allá de las primeras llamadas ahora están limitados a tus primeras 5 llamadas al mes. Después de eso, sigues obteniendo una transcripción básica y una plantilla de resumen genérica, no la salida estructurada con plantilla (BANT, Sandler, plantillas personalizadas) que es el verdadero atractivo. "Grabaciones ilimitadas" es cierto. "Gratis para siempre" para la función que la gente realmente quiere no lo es, a partir de este año.
Otter.ai: reducción real de prestaciones, y una demanda activa por escuchas ilegales
Nivel gratuito: 300 minutos de transcripción al mes, tope de 30 minutos por conversación, solo 3 importaciones de archivos de audio/vídeo en total durante toda la vida de la cuenta (no al mes), y solo se conservan tus 25 conversaciones más recientes. Pro cuesta 8,33 $/mes facturado anualmente.
Dos cosas que conviene saber antes de pagar concretamente por Pro: Otter recortó la asignación mensual de minutos del plan Pro de 6.000 a 1.200 sin bajar el precio, la queja más citada en las reseñas de usuarios de 2026. Y Otter entrena con datos de usuario desidentificados por defecto, con exclusión voluntaria en lugar de inclusión voluntaria, un ajuste fácil de pasar por alto durante el registro.
Más grave todavía: Otter es demandada en una demanda colectiva federal consolidada (N.D. Cal., cuatro demandas presentadas entre agosto y septiembre de 2025) que alega que grabó y entrenó con audio de reuniones sin el consentimiento de todos los participantes. El caso pone a prueba si estatutos de escuchas ilegales de hace décadas se aplican a un bot de IA silencioso presente en una llamada. La moción de desestimación de Otter se defendió ante la jueza Eumi K. Lee el 20 de mayo de 2026, con una decisión todavía pendiente en el momento de escribir esto. Es el primer caso de su tipo en llegar a esa fase, lo cual merece la pena conocer independientemente de qué herramienta acabes eligiendo.
Fireflies.ai y Granola: el problema del consentimiento en dos formas distintas
El nivel gratuito de Fireflies ('resúmenes ilimitados') está limitado por 400 minutos de almacenamiento por usuario y 20 créditos de IA: generoso para uso ocasional, ajustado para reuniones diarias. Afirma que no entrena modelos con contenido de clientes y que aplica retención de datos cero tras el procesamiento, un punto real de diferenciación frente a Otter. Pero Fireflies también se enfrenta a una demanda activa de privacidad biométrica: una demandante alega que se unió y grabó una reunión organizada por una organización sin ánimo de lucro de Illinois sin que ella creara nunca una cuenta de Fireflies, aceptara sus condiciones, ni consintiera la recopilación de su huella de voz.
Granola funciona de forma distinta a todas las herramientas basadas en bot de esta lista. Captura el audio del sistema directamente desde tu dispositivo sin que ningún bot visible se una a la llamada, lo cual es genuinamente cómodo y exactamente la razón por la que ahora se enfrenta a una demanda colectiva federal propuesta. La demanda alega que Granola intercepta el audio de reuniones tanto virtuales como presenciales sin revelar su presencia a los demás participantes por defecto, y luego usa esas grabaciones para entrenar sus propios modelos. Usuarios de Reddit ya señalaron esto antes de que existiera la demanda: "nadie en tu reunión sabe" que está grabando. Si estás evaluando Granola por su comodidad sin bot, ten en cuenta que la característica exacta que estás evaluando es la responsabilidad legal.
Read.ai: el problema de la unión automática
Nivel gratuito: 5 transcripciones de reuniones al mes, duración máxima de 1 hora. La queja concreta que aparece repetidamente: una vez conectado a tu calendario, el bot de Read.ai se une automáticamente por defecto a todas las reuniones a las que estás invitado, incluidas aquellas a las que el organizador nunca lo invitó explícitamente, y puede transcribir una reunión incluso cuando el usuario conectado no asiste personalmente. Esto ha generado suficiente preocupación institucional como para que el departamento de TI de Cornell, UW-Madison y la escuela de salud pública de Harvard hayan publicado guías específicamente sobre cómo identificar y eliminar los bots de Read.ai de las reuniones, una evidencia sólida y ajena a Reddit de que se trata de un problema operativo real, no de una queja aislada.
Notta, Krisp y Jamie: matices menores que merecen una línea cada uno
- Notta: el límite real del nivel gratuito es de 3 minutos por conversación, no los 120 minutos/mes del titular, descrito repetidamente como "prácticamente inútil para reuniones reales". Varias reseñas en Trustpilot describen haber sido cobradas la tarifa anual completa de 97,99 $ tras cancelar dentro de la ventana anunciada de prueba de 3 días.
- Krisp: en el momento de escribir esto, la propia página de precios de krisp.ai muestra solo una prueba gratuita de 7 días, sin ningún plan gratuito permanente. Varios sitios de reseñas de 2026 todavía describen un antiguo nivel gratuito "Basic" (60 min/día) que puede que ya no esté vigente. Confirma directamente antes de asumir que existe una opción gratuita.
- Jamie: sin bot, alojado en la UE, 10 reuniones al mes gratis. Las reseñas describen fallos de fiabilidad reales, reuniones perdidas durante actualizaciones de la app, captura incompleta en reuniones más grandes de 7-8 personas, junto con elogios por el enfoque sin bot.
Dónde encaja Gemini Notebook, y dónde no
Nada de lo anterior es realmente comparable a Gemini Notebook, y confundirlos es un error habitual. Gemini Notebook no se une a reuniones en directo, no graba audio en tiempo real, y no tiene ningún bot en absoluto. Solo trabaja a partir de fuentes que subes explícitamente, que pueden incluir una transcripción de reunión o un archivo de audio que ya tengas. El equivalente real de Otter/Fireflies de Google es una función aparte, "Tomar notas por mí" de Google Meet, no Gemini Notebook en sí. Si tu flujo de trabajo es "graba mi reunión, consigue una transcripción", quieres una de las nueve herramientas anteriores o la función integrada de Meet. Si es "coge la transcripción que ya tengo y conviértela en una guía de estudio, un resumen o un resumen tipo podcast", ese es el trabajo de Gemini Notebook.
El propio nivel gratuito de Gemini Notebook: 100 cuadernos, 50 fuentes por cuaderno, 50 preguntas de chat y 3 Resúmenes en audio/vídeo al día, sin ningún tope específico para reuniones, ya que no captura reuniones en absoluto.
La cuestión legal que todo lector debería entender de verdad
Aproximadamente una docena de estados de EE. UU., incluidos California, Illinois, Washington, Florida, Pensilvania y Massachusetts, exigen el consentimiento de todos los participantes antes de grabar una llamada, no solo el del organizador. Esto se aplica según dónde estén ubicados los participantes, no dónde esté el organizador o la empresa, y las infracciones conllevan sanciones reales en algunos estados. Fundamental: que un bot simplemente aparezca en la lista de participantes no constituye un aviso legalmente suficiente en ninguna jurisdicción de EE. UU. El consentimiento exige informar realmente a la gente de qué se está grabando, cómo se usa, y cuánto tiempo se conserva, no solo la visibilidad.
Para reuniones que incluyen participantes en la UE, el RGPD eleva más el listón: específicamente para reuniones organizadas por el empresario, el consentimiento en general ni siquiera es una base legal válida para grabar a empleados, porque el desequilibrio de poder en una relación laboral hace que no puedan negarse libremente. Una evaluación documentada de "interés legítimo", hecha antes de la reunión, es la base estándar en su lugar. Un aviso en la invitación del calendario es una notificación. No es lo mismo que el consentimiento bajo ninguno de los dos marcos.
¿Existe un tomador de notas de IA genuinamente gratuito sin trampa?
Fathom es el que más se acerca para la grabación pura (verdaderamente ilimitada), pero sus resúmenes de IA útiles se limitan a 5 llamadas al mes. Todas las herramientas de esta comparativa limitan algo en el nivel gratuito: minutos, número de reuniones, ventana de almacenamiento, o acceso a funciones. Compara el tope concreto con tu volumen real de reuniones antes de elegir.
¿Qué tomadores de notas de IA están implicados en demandas por el consentimiento de grabación?
Otter.ai es demandada en una demanda colectiva federal consolidada por escuchas ilegales (defendida en mayo de 2026, decisión pendiente). Granola se enfrenta a una demanda colectiva propuesta que alega que graba reuniones, incluidas las presenciales, sin revelar su presencia a los demás participantes. Fireflies.ai se enfrenta a una demanda aparte de privacidad biométrica por una reunión en Illinois.
¿Tengo que avisar a la gente en una llamada de que un tomador de notas de IA está grabando?
En aproximadamente una docena de estados de EE. UU., sí, es legalmente obligatorio, según dónde esté ubicado cada participante, y un bot visible en la lista de participantes no cuenta por sí solo como aviso suficiente. Para reuniones con participantes de la UE, el RGPD generalmente exige una base documentada de interés legítimo en lugar de apoyarse solo en el consentimiento.
¿Graba Gemini Notebook reuniones como Otter o Fireflies?
No. Gemini Notebook no tiene ninguna función de bot de reunión en directo. Solo trabaja a partir de fuentes que subes después, incluida una transcripción o un archivo de audio. La función de notas de reunión en directo de Google es un producto aparte, la función integrada 'Tomar notas por mí' de Google Meet.