Les affirmations « gratuit à vie, illimité » méritent un second regard. Le palier gratuit de Fathom est réellement illimité pour les enregistrements, mais les résumés IA avec actions à mener sont plafonnés à vos 5 premiers appels par mois. Otter a réduit les minutes de son palier Pro de 6 000 à 1 200 sans changer le prix.
Deux outils font face à des litiges actifs sur le consentement d'enregistrement. Otter est défendeur dans un procès fédéral consolidé sur écoute électronique (plaidé en mai 2026, décision en attente) ; Granola fait face à une class action proposée alléguant qu'il enregistre les réunions virtuelles et en personne sans en informer les autres participants.
Les outils à bot s'annoncent ; les outils sans bot non, et c'est là le problème juridique. Granola, Krisp et Jamie capturent l'audio système directement sans aucun avis visible « X a rejoint la réunion ». Pratique, mais c'est exactement la fonctionnalité présentée comme un avantage qui alimente les procès.
Gemini Notebook n'est pas un concurrent ici. Il ne rejoint pas les réunions et n'enregistre pas d'audio en direct. Il ne peut que résumer une transcription ou un fichier audio que vous possédez déjà, y compris ceux que la fonctionnalité « Take notes for me » de Google Meet génère séparément.
Les limites du palier gratuit, exactement, vérifiées sur la page de tarification de chaque outil
Tool Free tier - the actual cap Bot or bot-free
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Fathom Unlimited recordings; AI summaries capped at 5 calls/mo Bot
tl;dv Full notes on first 10 meetings only, then 10 min/mtg Bot
Otter.ai 300 min/mo, 30 min/conversation, 3 lifetime file imports Bot
Fireflies.ai "Unlimited" summaries gated by 400 min storage + 20 credits Bot
Granola Rolling 30-day note history, no meeting cap disclosed Bot-free
Krisp 7-day trial only - no standing free plan as of Aug 2026 OS-level
Notta 120 min/mo, but only 3 min per single conversation Bot
Read.ai 5 transcripts/mo, 1-hour max meeting length Bot
Jamie 10 meetings/mo, 30-min cap per meeting Bot-freeLisez ce tableau deux fois avant de choisir un outil sur son gros titre de page d'accueil. « Illimité » apparaît sur quatre de ces pages de tarification et signifie une chose différente à chaque fois : enregistrement brut illimité (Fathom), illimité jusqu'à épuisement d'une réserve de crédits (Fireflies), ou réellement sans limite au sein d'une fenêtre glissante (l'historique de notes de 30 jours de Granola, bien que les notes plus anciennes deviennent inaccessibles, pas supprimées, jusqu'à ce que vous passiez à l'offre payante).
L'affirmation à vérifier avant de choisir un outil : le « gratuit à vie » de Fathom
Un comparatif largement cité de juillet 2026 qualifie Fathom de « complètement gratuit à vie avec enregistrements illimités », et la moitié « enregistrement illimité » est exacte, confirmée sur la propre page de tarification de Fathom. Ce qui a changé en 2026, confirmé via le propre article du centre d'aide de Fathom sur « Ask Fathom Usage Limits » : les résumés générés par IA, les actions à mener et les e-mails de suivi qui rendent le forfait gratuit réellement utile au-delà des premiers appels sont désormais plafonnés à vos 5 premiers appels par mois. Au-delà, vous obtenez toujours une transcription basique et un modèle de résumé générique, pas le résultat structuré et templatisé (BANT, Sandler, modèles personnalisés) qui constitue l'argument de vente réel. « Enregistrements illimités » est vrai. « Gratuit à vie » pour la fonctionnalité que les gens veulent réellement ne l'est plus, depuis cette année.
Otter.ai : une vraie réduction déguisée, et un procès actif sur écoute électronique
Palier gratuit : 300 minutes de transcription par mois, plafond de 30 minutes par conversation, seulement 3 imports de fichiers audio/vidéo à vie au total (pas par mois), et seulement vos 25 conversations les plus récentes conservées. Pro coûte 8,33 $/mois facturé annuellement.
Deux choses à savoir avant de payer pour Pro spécifiquement : Otter a réduit l'allocation mensuelle de minutes du forfait Pro de 6 000 à 1 200 sans baisser le prix, la plainte la plus citée dans les avis utilisateurs de 2026. Et Otter entraîne ses modèles sur des données utilisateur désidentifiées par défaut, en opt-out plutôt qu'en opt-in, un réglage facile à manquer lors de l'inscription.
Plus sérieusement : Otter est défendeur dans un recours collectif fédéral consolidé (N.D. Cal., quatre plaintes déposées d'août à septembre 2025) alléguant qu'il a enregistré et entraîné ses modèles sur de l'audio de réunion sans le consentement de tous les participants. L'affaire teste si des lois sur l'écoute électronique vieilles de plusieurs décennies s'appliquent à un bot IA silencieux assistant à un appel. La motion de rejet d'Otter a été plaidée devant la juge Eumi K. Lee le 20 mai 2026, avec une décision encore en attente au moment de la rédaction. C'est la première affaire de ce genre à atteindre ce stade, ce qui mérite d'être connu quel que soit l'outil que vous choisirez finalement.
Fireflies.ai et Granola : le problème de consentement sous deux formes différentes
Le palier gratuit de Fireflies (« résumés illimités ») est plafonné à 400 minutes de stockage par utilisateur et 20 crédits IA : généreux pour un usage occasionnel, serré pour des réunions quotidiennes. L'entreprise affirme ne pas entraîner de modèles sur le contenu client et appliquer une rétention de données nulle après traitement, un vrai point de différenciation face à Otter. Mais Fireflies fait aussi face à un procès actif sur la confidentialité biométrique : une plaignante allègue qu'il a rejoint et enregistré une réunion organisée par une association à but non lucratif de l'Illinois sans qu'elle ait jamais créé de compte Fireflies, accepté ses conditions, ou consenti à la collecte de son empreinte vocale.
Granola fonctionne différemment de tous les outils à bot de cette liste. Il capture l'audio système directement depuis votre appareil sans aucun bot visible rejoignant l'appel, ce qui est réellement pratique et exactement pourquoi il fait maintenant face à une class action fédérale proposée. La plainte allègue que Granola intercepte l'audio des réunions virtuelles et en personne sans en informer par défaut les autres participants, puis utilise ces enregistrements pour entraîner ses propres modèles. Des utilisateurs de Reddit avaient signalé cela avant même l'existence du procès : « personne dans votre réunion ne sait » qu'elle est enregistrée. Si vous évaluez Granola pour sa commodité sans bot, sachez que la fonctionnalité même que vous évaluez est le risque juridique.
Read.ai : le problème de la connexion automatique
Palier gratuit : 5 transcriptions de réunion par mois, durée maximale d'une heure. La plainte spécifique qui revient régulièrement : une fois connecté à votre calendrier, le bot de Read.ai rejoint automatiquement toute réunion à laquelle vous êtes invité par défaut, y compris celles où l'hôte ne l'a jamais explicitement invité, et il peut transcrire une réunion même quand l'utilisateur connecté n'y assiste pas personnellement. Cela a généré assez d'inquiétude institutionnelle pour que les services informatiques de Cornell, de UW-Madison et de l'école de santé publique de Harvard aient tous publié des consignes spécifiquement pour identifier et retirer les bots Read.ai des réunions, une preuve solide, non issue de Reddit, qu'il s'agit d'un vrai problème opérationnel, pas d'une plainte isolée.
Notta, Krisp et Jamie : de plus petites réserves qui méritent chacune une ligne
- Notta : la vraie limite du palier gratuit est de 3 minutes par conversation, pas les 120 minutes/mois affichées en gros titre, décrite à plusieurs reprises comme « pratiquement inutilisable pour de vraies réunions ». Plusieurs avis Trustpilot décrivent des frais annuels complets de 97,99 $ facturés après une annulation dans la fenêtre d'essai de 3 jours annoncée.
- Krisp : au moment de la rédaction, la propre page de tarification de krisp.ai n'affiche qu'un essai gratuit de 7 jours, aucun forfait gratuit permanent. Plusieurs sites d'avis de 2026 décrivent encore un ancien palier gratuit « Basic » (60 min/jour) qui pourrait ne plus être d'actualité. Vérifiez directement avant de supposer qu'une option gratuite existe.
- Jamie : sans bot, hébergé dans l'UE, 10 réunions/mois gratuites. Les avis décrivent de vrais bugs de fiabilité, des réunions perdues lors des mises à jour de l'application, une capture incomplète dans les réunions plus grandes de 7-8 personnes, aux côtés d'éloges pour l'approche sans bot.
Où se situe Gemini Notebook, et où il ne se situe pas
Rien de ce qui précède n'est vraiment comparable à Gemini Notebook, et les confondre est une erreur courante. Gemini Notebook ne rejoint pas de réunions en direct, n'enregistre pas d'audio en temps réel, et n'a aucun bot du tout. Il ne fonctionne qu'à partir de sources que vous téléversez explicitement, ce qui peut inclure une transcription ou un fichier audio de réunion que vous possédez déjà. L'équivalent réel d'Otter/Fireflies chez Google est une fonctionnalité séparée, « Take notes for me » de Google Meet, pas Gemini Notebook lui-même. Si votre flux de travail consiste à « enregistrer ma réunion, obtenir une transcription », vous voulez l'un des neuf outils ci-dessus ou la fonctionnalité intégrée de Meet. Si c'est « prendre la transcription que j'ai déjà et la transformer en guide d'étude, résumé, ou synthèse façon podcast », c'est le travail de Gemini Notebook.
Le palier gratuit de Gemini Notebook lui-même : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions de chat et 3 Audio/Video Overviews par jour, aucun plafond spécifique aux réunions, puisqu'il ne capture aucune réunion.
La question juridique que tout lecteur ici devrait vraiment comprendre
Environ une douzaine d'États américains, dont la Californie, l'Illinois, Washington, la Floride, la Pennsylvanie et le Massachusetts, exigent le consentement de tous les participants avant qu'un appel puisse être enregistré, pas seulement celui de l'organisateur. Cela s'applique selon la localisation des participants, pas celle de l'hôte ou de l'entreprise, et les infractions entraînent de vraies sanctions dans certains États. Point critique : un bot apparaissant simplement dans la liste des participants ne constitue pas un avis légalement suffisant dans aucune juridiction américaine. Le consentement exige d'informer réellement les gens de ce qui est enregistré, comment c'est utilisé, et combien de temps c'est conservé, pas seulement de le rendre visible.
Pour les réunions incluant des participants dans l'UE, le RGPD relève encore la barre : pour les réunions organisées par un employeur spécifiquement, le consentement n'est généralement même pas une base légale valide pour l'enregistrement des employés, parce que le déséquilibre de pouvoir dans une relation d'emploi signifie qu'ils ne peuvent pas refuser librement. Une évaluation documentée d'« intérêt légitime », faite avant la réunion, sert de base standard à la place. Un avis dans une invitation de calendrier est une notification. Ce n'est pas la même chose qu'un consentement selon l'un ou l'autre cadre juridique.
Existe-t-il un preneur de notes IA réellement gratuit sans piège ?
Fathom est le plus proche pour le pur enregistrement (réellement illimité), mais ses résumés IA utiles se plafonnent à 5 appels par mois. Chaque outil de ce comparatif limite quelque chose sur le palier gratuit : minutes, nombre de réunions, fenêtre de stockage, ou accès aux fonctionnalités. Faites correspondre le plafond spécifique à votre volume réel de réunions avant de choisir.
Quels preneurs de notes IA sont impliqués dans des procès sur le consentement d'enregistrement ?
Otter.ai est défendeur dans un recours collectif fédéral consolidé sur écoute électronique (plaidé en mai 2026, décision en attente). Granola fait face à une class action proposée alléguant qu'il enregistre des réunions, y compris en personne, sans informer les autres participants de sa présence. Fireflies.ai fait face à un procès distinct sur la confidentialité biométrique concernant une réunion dans l'Illinois.
Dois-je informer les personnes sur un appel qu'un preneur de notes IA enregistre ?
Dans environ une douzaine d'États américains, oui, légalement requis, selon la localisation de chaque participant, et un bot visible dans la liste des participants ne compte pas comme avis suffisant à lui seul. Pour les réunions avec des participants dans l'UE, le RGPD exige généralement une base d'intérêt légitime documentée plutôt que de s'appuyer sur le seul consentement.
Gemini Notebook enregistre-t-il les réunions comme Otter ou Fireflies ?
Non. Gemini Notebook n'a aucune fonctionnalité de bot de réunion en direct. Il ne fonctionne qu'à partir de sources que vous téléversez après coup, y compris une transcription ou un fichier audio. La fonctionnalité de notes de réunion en direct de Google est un produit séparé, la fonctionnalité intégrée « Take notes for me » de Google Meet.