जिस notebook को कॉपी करने की इजाज़त आपके पास है उसे खोलिए, फिर चैट पैनल के ऊपर Copy बटन देखिए, और Create चुनिए। यही पूरा फ़्लो है, जो 17 अगस्त 2026 को Gemini Notebook एक्सेस वाले हर पर्सनल और Workspace अकाउंट के लिए जारी हुआ, बिना किसी वेटलिस्ट के।
एक कॉपी आपके स्रोत और Studio कंटेंट साथ ले जाती है (Audio Overview, Video Overview, Study Guide, Flashcard, Quiz, Slide Deck), लेकिन आपकी चैट हिस्ट्री या पर्सनल नोट्स कभी नहीं। ये जान-बूझकर हर बार छोड़ दिए जाते हैं।
आप सिर्फ़ वही notebook कॉपी कर सकते हैं जिसके मालिक आप ख़ुद हों, या जिसके मालिक ने Share सेटिंग्स में "Allow copies" चालू रखा हो (चाहे वह प्राइवेट-शेयर हो या पब्लिक)। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है, तो ज़्यादातर शेयर की गई notebooks कॉपी करने लायक़ होती हैं, जब तक किसी ने इसे जान-बूझकर बंद न किया हो।
कॉपी एक बार का स्नैपशॉट होती है: एक बार बन जाने के बाद, वह कभी मूल notebook से दोबारा सिंक नहीं होती। बाद में किसी एक को संपादित कर दीजिए, दूसरी नहीं बदलेगी।
यह फ़ीचर दो जगहों पर दस्तावेज़ीकृत है: Google की अपनी Workspace Updates घोषणा में, और notebook बनाने पर Google के सपोर्ट पेज पर एक ज़्यादा विस्तृत वॉकथ्रू में, जो नीचे इस्तेमाल किया गया सटीक क्लिक-पाथ बताता है। यह 17 अगस्त 2026 को Rapid Release और Scheduled Release, दोनों तरह के Workspace डोमेन में एक साथ रोलआउट हुआ, तो कुछ अन्य Workspace फ़ीचर की तरह हफ़्तों तक फैला हुआ स्टैगर्ड इंतज़ार नहीं था, और इसे रोकने के लिए कोई एडमिन सेटिंग भी नहीं थी।
notebook को क़दम-दर-क़दम कैसे डुप्लिकेट करें
- जिस notebook को कॉपी करना है उसे खोलिए। आपके पास कॉपी करने की परमिशन होनी चाहिए: या तो आप ख़ुद उसके मालिक हों, या मालिक ने उसे "Allow copies" चालू रखते हुए साझा किया हो।
- notebook के ऊपर, Copy चुनिए, फिर Create से पुष्टि कीजिए।
- डुप्लिकेट आपकी अपनी notebook लाइब्रेरी में एक स्वतंत्र notebook के रूप में दिखेगी। इसे तुरंत नाम दे दीजिए, क्योंकि Google इसे मूल notebook जैसे ही शीर्षक के साथ जोड़ता है और कहीं भी किसी अपने-आप जुड़ने वाले "(copy)" सफ़िक्स का दस्तावेज़ नहीं है।
अपनी किसी notebook को दूसरे लोगों से कॉपी करवाने देने के लिए: उसे खोलिए, Share पर जाइए, कम-से-कम एक व्यक्ति जोड़िए (या उसे पब्लिक बना दीजिए), और सुनिश्चित कीजिए कि Allow copies चालू है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है, तो अगर आपने कोई notebook साझा की है और यह सेटिंग कभी नहीं छुई, तो वह लगभग निश्चित रूप से पहले से ही उस व्यक्ति के लिए कॉपी करने लायक़ है जिसके साथ आपने उसे साझा किया।
असल में क्या कॉपी होता है, और क्या नहीं
Google की अपनी घोषणा इस बारे में साफ़ है, और इसे शब्दशः पढ़ना ही सही है, यह मान लेने के बजाय कि कॉपी का मतलब पूरा क्लोन है। कॉपी होता है: notebook का हर स्रोत, साथ ही Studio कंटेंट, यानी वे Audio Overview, Video Overview, Study Guide, Flashcard, Quiz और Slide Deck जो उस notebook में पहले से मौजूद हैं, उनके पीछे की जनरेशन प्रॉम्प्ट और कस्टम चैट कॉन्फ़िगरेशन के साथ। कभी कॉपी नहीं होता: आपके पर्सनल नोट्स और आपकी चैट हिस्ट्री। यह एक जान-बूझकर लिया गया डिज़ाइन फ़ैसला है, कोई बग नहीं: कॉपी का मक़सद किसी को उसी स्रोत सामग्री पर बना एक साफ़ शुरुआती बिंदु देना है, न कि उससे आपकी ख़ास बातचीत की एक ट्रांसक्रिप्ट।
स्रोत कॉपी होने के नियम में एक असली चेतावनी छुपी है: अगर मूल notebook में कोई स्रोत Google Drive से जोड़ा गया था, तो वह आपकी कॉपी में तभी आएगा जब आपको ख़ुद उस Drive फ़ाइल तक पहुंचने की इजाज़त हो। किसी सहकर्मी की रिसर्च notebook कॉपी कीजिए जिसमें एक Drive डॉक्यूमेंट है जो आपके साथ कभी साझा नहीं हुआ, और आपके पास वह एक स्रोत छूटी हुई notebook रह जाएगी, बिना इंटरफ़ेस में कॉपी के वक़्त कहीं इसका इशारा दिए। अगर कोई कॉपी मूल से हल्की लगे, तो सबसे पहले परमिशन ही जांचने वाली चीज़ है।
पूरा परमिशन मॉडल
कोई notebook ठीक तीन सूरतों में कॉपी करने लायक़ होती है: आप उसके सीधे मालिक हों; वह आपके साथ प्राइवेट रूप से साझा की गई हो और मालिक ने Allow copies चालू छोड़ा हो; या वह एक पब्लिक notebook हो जिसमें Allow copies चालू हो। इसमें कोई प्रति-व्यक्ति ओवरराइड नहीं है: Allow copies पूरी notebook के लिए एक अकेला टॉगल है, ऐसी कोई चीज़ नहीं जो आप एक सहयोगी को दें और दूसरे से रोक लें। अगर आप अपनी टीम को एक टेम्पलेट देना चाहते हैं लेकिन किसी ख़ास व्यक्ति को उसे डुप्लिकेट करने से रोकना चाहते हैं, तो Google जो इकलौता तरीक़ा देता है वह है उस व्यक्ति की पहुंच पूरी तरह हटा देना, न कि कोई बारीक़ कॉपी-परमिशन।
एडमिन्स के पास भी यहां अलग डायल नहीं है। कोई Google Workspace एडमिन अपने पूरे संगठन के लिए Gemini Notebook एक्सेस चालू या बंद कर सकता है, लेकिन कॉपी फ़ीचर के लिए ख़ास तौर पर कोई एडमिन-स्तर का नियंत्रण नहीं है: यह उपयोगकर्ता की मौजूदा एक्सेस लेवल में ही शामिल है। यह जानना उपयोगी है अगर आप किसी स्कूल या कंपनी का अकाउंट संभालते हैं और Gemini Notebook को आम तौर पर चालू रखते हुए ख़ास तौर पर notebook कॉपी करना रोकना चाहते थे। इस लेख के लिखे जाने तक, यह बंटवारा उपलब्ध नहीं है; यह संगठन स्तर पर एक ऑल-या-नथिंग सेटिंग है।
यह आने से पहले: लोग notebook डुप्लिकेट कैसे करते थे
NotebookLM के 2023 लॉन्च और इस अगस्त 2026 वाले अपडेट के बीच तीन साल से ज़्यादा समय तक, notebook कॉपी करने का कोई इन-प्रोडक्ट तरीक़ा था ही नहीं। इस कमी को भरने के लिए दो जुगाड़ थे, और इन्हें जानना उपयोगी है क्योंकि नेटिव Copy बटन इनमें से किसी को भी पूरी तरह बदल नहीं देता। पहला तरीक़ा हाथ से था: एक ख़ाली notebook बनाइए, मूल को खोलिए, और एक-एक करके हर स्रोत दोबारा जोड़िए। यह काम तो करता था, पर सब कुछ (Studio कंटेंट, चैट कॉन्फ़िगरेशन, सब कुछ) छोड़ देता था और मुट्ठी भर स्रोतों के बाद ही थकाऊ हो जाता था।
दूसरा तरीक़ा था थर्ड-पार्टी Chrome एक्सटेंशन के आस-पास बना एक एक्सपोर्ट/इम्पोर्ट फ़्लो जो "Backup & Restore" फ़ीचर देते थे, जिसका सबसे जाना-पहचाना उदाहरण है nlmtools.com का NotebookLM Tools एक्सटेंशन, जो notebook की संरचना को JSON के रूप में एक्सपोर्ट करके कहीं और दोबारा इम्पोर्ट कर देता था। यह तरीक़ा फ़ोल्डर संरचना को उस तरह बनाए रखता था जैसे हाथ से दोबारा जोड़ना नहीं रखता था, लेकिन यह कभी Google का आधिकारिक फ़ीचर नहीं था और इसका काम करते रहना किसी ब्राउज़र एक्सटेंशन के मेंटेन होते रहने पर टिका था। अब जब नेटिव Copy बटन लाइव है, तो पूरी notebook डुप्लिकेट करने वाले ज़्यादातर लोगों को इनमें से किसी जुगाड़ की ज़रूरत नहीं रह गई, हालांकि अगर आप ख़ास तौर पर दो अलग-अलग Google अकाउंट के बीच स्रोत कॉपी करना चाहते हैं तो एक्सपोर्ट-आधारित एक्सटेंशन अब भी मायने रख सकता है, क्योंकि नेटिव फ़ीचर इसे किसी भी दिशा में सपोर्टेड होने का दस्तावेज़ नहीं देता।
Method Preserves Loses Effort
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Native Copy (Aug 2026) Sources, Studio Chat history, notes One click
content, prompts
Manual source re-add Sources only Studio content, High, per source
chat history, notes
Export/import extension Sources, folder Studio content Medium, needs
(e.g. nlmtools.com) structure (unconfirmed either the extension
way by our sources)दो चीज़ें जिनकी पुष्टि किसी ने नहीं की, Google ने भी नहीं
फ़ीचर के बारे में जानने के बाद दो व्यावहारिक सवाल अपने-आप उठते हैं, और इनमें से किसी का जवाब न तो Google के अपने दस्तावेज़ीकरण में है, न ही लॉन्च के बाद आई थर्ड-पार्टी कवरेज में, जिसमें Android Authority की एक रिपोर्ट भी शामिल है जो अन्यथा इस रोलआउट को विस्तार से कवर करती है। पहला सवाल यह है कि क्या Copy बटन Gemini Notebook के मोबाइल ऐप में उसी तरह काम करता है जैसे वेब पर करता है; घोषणा में मोबाइल का कहीं ज़िक्र ही नहीं है, न हां में न ना में। दूसरा सवाल यह है कि क्या आप दो अलग-अलग Google अकाउंट के बीच, मसलन किसी पर्सनल अकाउंट से किसी वर्क अकाउंट में, notebook कॉपी कर सकते हैं, न कि सिर्फ़ एक साइन-इन अकाउंट के भीतर रहते हुए। ये दोनों वैसी चीज़ें हैं जिन्हें अपने अकाउंट पर ख़ुद जांचना, लिखित पुष्टि ढूंढने से तेज़ है। अगर आपका कोई असली वर्कफ़्लो इनमें से किसी व्यवहार पर टिका है, तो उस पर कोई प्रोसेस बनाने से पहले ख़ुद जांच लीजिए।
Google का अपना हेल्प पेज अभी अपडेट नहीं हुआ है
Google के दस्तावेज़ीकरण को अंतिम सच मानने से पहले यह ख़ुद जांचने लायक़ बात है: इस लेख के लिखे जाने तक, फ़ीचर आने के ग्यारह दिन बाद भी, Google के अपने Gemini Notebook FAQ पेज पर "Duplicate a notebook" शीर्षक वाली एक एंट्री है जिसका जवाब है "This feature isn't supported yet." यह ऊपर बताई गई Workspace Updates घोषणा और notebook बनाने पर Google के अपने अलग सपोर्ट आर्टिकल, दोनों से सीधे टकराता है, जो सटीक Copy → Create फ़्लो को विस्तार से बताता है। यह एक छोटी सी बात है, पर याद दिलाने के लिए काफ़ी है कि किसी कंपनी का अपना हेल्प सेंटर भी अपनी ही प्रोडक्ट घोषणाओं से हफ़्ते भर से ज़्यादा पीछे रह सकता है। अगर आपने इस फ़ीचर के लिए Google के FAQ में खोजा और आपको बताया गया कि यह मौजूद ही नहीं है, तो आपकी उलझन ग़लत नहीं थी। पेज ही ग़लत था।
जहां यह अभी काम नहीं करता: Gemini Notebook Enterprise
इस फ़ीचर के बारे में बताने वाला हर स्रोत, ख़ुद Google की घोषणा समेत, पर्सनल अकाउंट और स्टैंडर्ड Workspace यूज़र्स के लिए लिखा गया है। Gemini Notebook Enterprise का अपना शेयरिंग दस्तावेज़ीकरण, जो Google Cloud की डॉक्स साइट पर अलग से प्रकाशित है, Enterprise notebooks के लिए सिर्फ़ Viewer और Editor एक्सेस लेवल बताता है और कहीं भी कॉपी या डुप्लिकेट क्षमता का ज़िक्र नहीं करता। वह पेज साफ़ कहता है कि notebook शेयरिंग उन चंद क्षेत्रों में से एक है जहां Enterprise बाक़ी Gemini Notebook से अलग है। कोई भी स्रोत यह पुष्टि नहीं करता कि यह कमी अस्थायी है या स्थायी, तो अगर आप किसी Enterprise सीट पर ख़ास तौर पर हमारे Gemini Notebook Enterprise गाइड में बताए गए गवर्नेंस नियंत्रणों के लिए हैं, तो यह मान मत लीजिए कि यहां बताया गया Copy बटन आपको उपलब्ध है, जब तक आपने इसे अपने ख़ुद के अकाउंट पर जांच न लिया हो।
लोग यह भी पूछते हैं
क्या मैं किसी और की पब्लिक notebook कॉपी कर सकता हूं?
हां, बशर्ते मालिक ने Share सेटिंग्स में Allow copies चालू रखा हो, जो डिफ़ॉल्ट है। अगर किसी पब्लिक notebook में Copy विकल्प नहीं दिखता, तो मालिक ने वह सेटिंग ख़ास तौर पर बंद कर दी है।
क्या notebook डुप्लिकेट करने पर मेरी चैट हिस्ट्री और नोट्स भी कॉपी होते हैं?
नहीं। चैट हिस्ट्री और पर्सनल नोट्स हर कॉपी से जान-बूझकर बाहर रखे जाते हैं। सिर्फ़ स्रोत और मौजूदा Studio कंटेंट (Audio Overview, Video Overview, Study Guide, Flashcard, Quiz, Slide Deck) साथ आते हैं।
क्या कॉपी बनाना मेरी notebook लिमिट में गिना जाता है?
Google ने अपने दस्तावेज़ीकरण में इसे कहीं साफ़ तौर पर नहीं बताया। चूंकि कॉपी आपकी लाइब्रेरी में एक पूरी तरह स्वतंत्र notebook बन जाती है, यह मान लेना वाजिब है कि यह आपके प्लान की notebook सीमा में उसी तरह गिनी जाती है जैसे कोई notebook जो आप शुरू से बनाते हैं, लेकिन जब तक Google सीधे तौर पर यह न कहे, इसे एक अनुमान मानिए, पुष्टि किया गया तथ्य नहीं। प्लान के हिसाब से notebook, स्रोत और डेली-क्वेरी की सटीक लिमिट के पूरे ब्यौरे के लिए हमारा Gemini Notebook usage limits गाइड देखिए।
क्या मैं लोगों को अपनी साझा की गई notebook कॉपी करने से रोक सकता हूं?
हां। notebook खोलिए, Share पर जाइए, और Allow copies अनचेक कर दीजिए। यह प्राइवेट शेयर और पब्लिक notebooks, दोनों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है, तो अगर आपने कुछ साझा किया है जिसे आप डुप्लिकेट होते नहीं देखना चाहते, तो यह मान लेने के बजाय कि यह बंद है, उस सेटिंग को साफ़ तौर पर जांच लीजिए।
क्या Copy फ़ीचर Gemini Notebook Enterprise में काम करता है?
इस लेख के लिखे जाने तक, ऐसा लगता नहीं। Google Cloud का अपना Enterprise शेयरिंग दस्तावेज़ीकरण सिर्फ़ Viewer और Editor एक्सेस सूचीबद्ध करता है और कॉपी या डुप्लिकेट क्षमता का कोई ज़िक्र नहीं करता, जबकि पर्सनल और स्टैंडर्ड Workspace वाला दस्तावेज़ीकरण इसे विस्तार से बताता है।