"हमेशा के लिए मुफ़्त, असीमित" वाले दावों को दोबारा जांचने की ज़रूरत है। Fathom का मुफ़्त टियर रिकॉर्डिंग के लिए सचमुच असीमित है, लेकिन एक्शन आइटम वाले AI सारांश आपकी पहली 5 कॉल प्रति माह तक सीमित हैं। Otter ने बिना क़ीमत बदले अपने Pro-टियर मिनट 6,000 से घटाकर 1,200 कर दिए।
दो टूल रिकॉर्डिंग सहमति को लेकर सक्रिय मुक़दमेबाज़ी झेल रहे हैं। Otter एक समेकित फ़ेडरल वायरटैप केस में प्रतिवादी है (मई 2026 में बहस हुई, फ़ैसला लंबित); Granola एक प्रस्तावित क्लास एक्शन का सामना कर रहा है जिसमें आरोप है कि यह वर्चुअल और इन-पर्सन दोनों मीटिंग को दूसरे प्रतिभागियों को बताए बिना रिकॉर्ड करता है।
बॉट-आधारित टूल ख़ुद को बताते हैं; बॉट-फ़्री टूल नहीं, और यही क़ानूनी मुद्दा है। Granola, Krisp और Jamie बिना किसी दिखने वाले "X मीटिंग में शामिल हुआ" नोटिस के सीधे सिस्टम ऑडियो कैप्चर करते हैं। सुविधाजनक, लेकिन बिल्कुल वही फ़ीचर जिसे फ़ायदे के तौर पर बेचा जाता है वही मुक़दमों की वजह बन रहा है।
Gemini Notebook यहां प्रतिस्पर्धी नहीं है। यह मीटिंग में शामिल नहीं होता या लाइव ऑडियो रिकॉर्ड नहीं करता। यह सिर्फ़ किसी ऐसी ट्रांसक्रिप्ट या ऑडियो फ़ाइल का सारांश दे सकता है जो आपके पास पहले से है, जिसमें वह भी शामिल है जो Google Meet का अपना "Take notes for me" फ़ीचर अलग से जनरेट करता है।
मुफ़्त टियर सीमाएं, बिल्कुल सटीक, हर टूल के अपने प्राइसिंग पेज के मुक़ाबले जांची गईं
Tool Free tier - the actual cap Bot or bot-free
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Fathom Unlimited recordings; AI summaries capped at 5 calls/mo Bot
tl;dv Full notes on first 10 meetings only, then 10 min/mtg Bot
Otter.ai 300 min/mo, 30 min/conversation, 3 lifetime file imports Bot
Fireflies.ai "Unlimited" summaries gated by 400 min storage + 20 credits Bot
Granola Rolling 30-day note history, no meeting cap disclosed Bot-free
Krisp 7-day trial only - no standing free plan as of Aug 2026 OS-level
Notta 120 min/mo, but only 3 min per single conversation Bot
Read.ai 5 transcripts/mo, 1-hour max meeting length Bot
Jamie 10 meetings/mo, 30-min cap per meeting Bot-freeकिसी टूल को उसके होमपेज की सुर्खी से चुनने से पहले वह तालिका दो बार पढ़िए। "Unlimited" इनमें से चार प्राइसिंग पेज पर दिखता है और हर बार कुछ अलग मतलब रखता है: असीमित रॉ रिकॉर्डिंग (Fathom), क्रेडिट पूल ख़त्म होने तक असीमित (Fireflies), या एक चलती हुई विंडो के भीतर सचमुच असीमित (Granola का 30-दिन का इतिहास, हालांकि उससे पुराने नोट्स तब तक अनुपलब्ध हो जाते हैं, मिटते नहीं, जब तक आप अपग्रेड न करें)।
टूल चुनने से पहले फ़ैक्ट-चेक करने लायक़ दावा: Fathom का "हमेशा के लिए मुफ़्त"
जुलाई 2026 की व्यापक रूप से उद्धृत एक तुलना Fathom को "असीमित रिकॉर्डिंग के साथ पूरी तरह हमेशा के लिए मुफ़्त" कहती है, और असीमित-रिकॉर्डिंग वाला आधा हिस्सा सटीक है, Fathom के अपने प्राइसिंग पेज पर पुष्टि की गई। 2026 में जो बदला, Fathom के अपने हेल्प सेंटर आर्टिकल "Ask Fathom Usage Limits" के ज़रिए पुष्टि हुई: AI-जनरेटेड सारांश, एक्शन आइटम और फ़ॉलो-अप ईमेल जो मुफ़्त प्लान को पहली कुछ कॉल से आगे असल में उपयोगी बनाते हैं, अब आपकी पहली 5 कॉल प्रति माह तक सीमित हैं। उसके बाद, आपको अब भी एक बेसिक ट्रांसक्रिप्ट और एक सामान्य सारांश टेम्पलेट मिलता है, वह टेम्पलेटेड, संरचित आउटपुट (BANT, Sandler, कस्टम टेम्पलेट) नहीं जो असली बिक्री बिंदु है। "असीमित रिकॉर्डिंग" सच है। जिस फ़ीचर को लोग असल में चाहते हैं उसके लिए "हमेशा के लिए मुफ़्त" इस साल से सच नहीं है।
Otter.ai: असली श्रिंकफ़्लेशन, और एक सक्रिय वायरटैप मुक़दमा
मुफ़्त टियर: 300 ट्रांसक्रिप्शन मिनट/माह, प्रति बातचीत 30-मिनट की सीमा, सिर्फ़ 3 लाइफ़टाइम ऑडियो/वीडियो फ़ाइल इम्पोर्ट कुल मिलाकर (प्रति माह नहीं), और सिर्फ़ आपकी 25 सबसे हाल की बातचीतें ही रखी जाती हैं। Pro $8.33/माह है, सालाना बिल किया गया।
Pro के लिए भुगतान करने से पहले जानने लायक़ दो बातें: Otter ने बिना क़ीमत घटाए Pro प्लान का मासिक मिनट भत्ता 6,000 से घटाकर 1,200 कर दिया, जो 2026 के यूज़र रिव्यू में सबसे ज़्यादा उद्धृत शिकायत है। और Otter डिफ़ॉल्ट रूप से डी-आइडेंटिफ़ाइड यूज़र डेटा पर ट्रेन करता है, ऑप्ट-इन नहीं बल्कि ऑप्ट-आउट, एक ऐसी सेटिंग जिसे साइनअप के दौरान चूकना आसान है।
इससे भी गंभीर: Otter एक समेकित फ़ेडरल क्लास एक्शन (N.D. Cal., अगस्त-सितंबर 2025 में दाख़िल चार मुक़दमे) में प्रतिवादी है जिसमें आरोप है कि इसने हर प्रतिभागी की सहमति के बिना मीटिंग ऑडियो रिकॉर्ड किया और उस पर ट्रेन किया। यह केस परखता है कि क्या दशकों पुराने वायरटैप क़ानून किसी चुपचाप कॉल में मौजूद AI बॉट पर लागू होते हैं। Otter का ख़ारिज करने का प्रस्ताव Judge Eumi K. Lee के सामने 20 मई 2026 को बहस के लिए आया, जिस पर लिखे जाने तक फ़ैसला अब भी लंबित है। यह अपनी तरह का पहला केस है जो इस स्तर तक पहुंचा है, जो इसे जानने लायक़ बनाता है चाहे आप कोई भी टूल चुनें।
Fireflies.ai और Granola: दो अलग रूपों में सहमति की समस्या
Fireflies का मुफ़्त टियर ('असीमित सारांश') प्रति यूज़र 400 मिनट स्टोरेज और 20 AI क्रेडिट से सीमित है: कभी-कभार इस्तेमाल के लिए उदार, रोज़ाना मीटिंग के लिए तंग। यह कहता है कि यह ग्राहक सामग्री पर मॉडल ट्रेन नहीं करता और प्रोसेसिंग के बाद ज़ीरो डेटा रिटेंशन चलाता है, जो Otter से एक असली अंतर है। लेकिन Fireflies एक सक्रिय बायोमेट्रिक-प्राइवेसी मुक़दमे का भी सामना कर रहा है: एक वादी का आरोप है कि यह एक इलिनॉय नॉनप्रॉफ़िट की मेज़बानी वाली मीटिंग में शामिल हुआ और उसे रिकॉर्ड किया, बिना उसके कभी Fireflies अकाउंट बनाए, इसकी शर्तों से सहमत हुए, या अपनी वॉइसप्रिंट के संग्रह पर सहमति दिए।
Granola इस सूची के हर बॉट-आधारित टूल से अलग तरीक़े से काम करता है। यह आपके डिवाइस से सीधे सिस्टम ऑडियो कैप्चर करता है, कॉल में शामिल होने वाला कोई दिखने वाला बॉट बिल्कुल नहीं, जो सचमुच सुविधाजनक है और ठीक इसी वजह से यह अब एक प्रस्तावित फ़ेडरल क्लास एक्शन का सामना कर रहा है। मुक़दमे में आरोप है कि Granola डिफ़ॉल्ट रूप से अपनी मौजूदगी दूसरे प्रतिभागियों को बताए बिना वर्चुअल और इन-पर्सन दोनों मीटिंग ऑडियो इंटरसेप्ट करता है, फिर उन रिकॉर्डिंग का इस्तेमाल अपने ख़ुद के मॉडल ट्रेन करने के लिए करता है। मुक़दमे से पहले ही Reddit यूज़र्स ने इसे फ़्लैग किया था: "आपकी मीटिंग में किसी को पता नहीं" कि यह रिकॉर्ड कर रहा है। अगर आप Granola को उसकी बॉट-फ़्री सुविधा के लिए परख रहे हैं, तो जान लीजिए कि जिस फ़ीचर को आप परख रहे हैं वही क़ानूनी देनदारी है।
Read.ai: ऑटो-जॉइन की समस्या
मुफ़्त टियर: 5 मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट/माह, 1-घंटे की अधिकतम लंबाई। जो ख़ास शिकायत बार-बार सामने आती है: एक बार आपके कैलेंडर से जुड़ जाने के बाद, Read.ai का बॉट डिफ़ॉल्ट रूप से आपको आमंत्रित की गई हर मीटिंग में अपने-आप शामिल हो जाता है, उन मीटिंग सहित जिनमें होस्ट ने इसे कभी साफ़ तौर पर आमंत्रित नहीं किया, और यह किसी मीटिंग को तब भी ट्रांसक्राइब कर सकता है जब जुड़ा हुआ यूज़र ख़ुद मौजूद न हो। इसने इतनी संस्थागत चिंता पैदा की है कि Cornell IT, UW-Madison, और Harvard के पब्लिक हेल्थ स्कूल ने Read.ai बॉट को पहचानने और मीटिंग से हटाने पर ख़ास तौर पर मार्गदर्शन प्रकाशित किया है, यह पक्का, ग़ैर-Reddit सबूत कि यह एक असली परिचालन समस्या है, कोई अलग-थलग शिकायत नहीं।
Notta, Krisp और Jamie: छोटी चेतावनियां, हर एक की एक लाइन में
- Notta: मुफ़्त टियर की असली सीमा प्रति बातचीत 3 मिनट है, सुर्खी वाले 120 मिनट/माह नहीं, बार-बार "असली मीटिंग के लिए लगभग बेकार" बताया गया। कई Trustpilot रिव्यू विज्ञापित 3-दिन ट्रायल विंडो के भीतर कैंसिल करने के बावजूद पूरे $97.99 सालाना शुल्क वसूले जाने का वर्णन करते हैं।
- Krisp: लिखे जाने के समय, krisp.ai का अपना प्राइसिंग पेज सिर्फ़ 7-दिन का मुफ़्त ट्रायल दिखाता है, कोई स्थायी मुफ़्त प्लान नहीं। 2026 की कई रिव्यू साइट अब भी एक पुराने मुफ़्त "Basic" टियर (60 मिनट/दिन) का वर्णन करती हैं जो अब मौजूद न हो। मान लेने से पहले सीधे पुष्टि करें कि कोई मुफ़्त विकल्प मौजूद है।
- Jamie: बॉट-फ़्री, EU-होस्टेड, 10 मीटिंग/माह मुफ़्त। रिव्यू असली विश्वसनीयता बग बताते हैं, ऐप अपडेट के दौरान खोई गई मीटिंग, बड़ी 7-8 लोगों की मीटिंग में अधूरा कैप्चर, इसके साथ-साथ नो-बॉट अप्रोच की तारीफ़ भी।
Gemini Notebook कहां फ़िट बैठता है, और कहां नहीं
ऊपर की कोई भी चीज़ सचमुच Gemini Notebook से तुलना करने लायक़ नहीं है, और इन्हें एक मान लेना एक आम ग़लती है। Gemini Notebook लाइव मीटिंग में शामिल नहीं होता, रीयल टाइम में ऑडियो रिकॉर्ड नहीं करता, और इसमें कोई बॉट बिल्कुल नहीं है। यह सिर्फ़ उन्हीं स्रोतों पर काम करता है जो आप साफ़ तौर पर अपलोड करते हैं, जिसमें कोई मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट या ऑडियो फ़ाइल शामिल हो सकती है जो आपके पास पहले से है। Google का असली Otter/Fireflies जैसा समकक्ष एक अलग फ़ीचर है, Google Meet का "Take notes for me", Gemini Notebook ख़ुद नहीं। अगर आपका वर्कफ़्लो "मेरी मीटिंग रिकॉर्ड करो, ट्रांसक्रिप्ट दो" है, तो आपको ऊपर के नौ टूल में से एक या Meet का बिल्ट-इन फ़ीचर चाहिए। अगर यह "जो ट्रांसक्रिप्ट मेरे पास पहले से है उसे एक स्टडी गाइड, सारांश, या पॉडकास्ट-जैसे ओवरव्यू में बदलो" है, तो यह Gemini Notebook का काम है।
Gemini Notebook का अपना मुफ़्त टियर: 100 notebooks, प्रति notebook 50 स्रोत, रोज़ाना 50 चैट सवाल और 3 Audio/Video Overview, कोई मीटिंग-विशिष्ट सीमा नहीं, क्योंकि यह किसी मीटिंग को कैप्चर ही नहीं कर रहा।
वह क़ानूनी सवाल जो यहां हर पाठक को असल में समझना चाहिए
लगभग एक दर्जन US राज्य, जिनमें California, Illinois, Washington, Florida, Pennsylvania और Massachusetts शामिल हैं, किसी कॉल के रिकॉर्ड होने से पहले हर प्रतिभागी की सहमति की मांग करते हैं, सिर्फ़ आयोजक की नहीं। यह इस पर लागू होता है कि प्रतिभागी कहां स्थित हैं, न कि होस्ट या कंपनी कहां स्थित है, और कुछ राज्यों में उल्लंघन पर असली दंड हैं। बेहद ज़रूरी: किसी बॉट का सिर्फ़ प्रतिभागी सूची में दिखना किसी भी US क्षेत्राधिकार में क़ानूनी रूप से पर्याप्त सूचना नहीं है। सहमति के लिए लोगों को असल में यह बताना ज़रूरी है कि क्या रिकॉर्ड हो रहा है, इसका इस्तेमाल कैसे होगा, और यह कितने समय तक रखा जाएगा, सिर्फ़ दिखना काफ़ी नहीं।
EU के प्रतिभागियों वाली मीटिंग के लिए, GDPR मानक को और ऊंचा उठाता है: ख़ास तौर पर एम्प्लॉयर-संचालित मीटिंग के लिए, सहमति आमतौर पर कर्मचारियों को रिकॉर्ड करने का वैध क़ानूनी आधार भी नहीं है, क्योंकि रोज़गार संबंध में शक्ति असंतुलन का मतलब है कि वे स्वतंत्र रूप से इनकार नहीं कर सकते। मीटिंग से पहले किया गया एक दर्ज "वैध हित" मूल्यांकन इसकी बजाय मानक आधार है। एक कैलेंडर-इनवाइट नोटिस एक सूचना है। यह किसी भी फ़्रेमवर्क के तहत सहमति जैसी चीज़ नहीं है।
क्या कोई सचमुच मुफ़्त AI नोट टेकर है जिसमें कोई पेच न हो?
शुद्ध रिकॉर्डिंग के लिए Fathom सबसे क़रीब आता है (सचमुच असीमित), लेकिन इसके उपयोगी AI सारांश महीने में 5 कॉल पर सीमित हो जाते हैं। इस तुलना का हर टूल मुफ़्त टियर पर कुछ न कुछ सीमित करता है: मिनट, मीटिंग की गिनती, स्टोरेज विंडो, या फ़ीचर एक्सेस। चुनने से पहले उस ख़ास सीमा को अपने असली मीटिंग वॉल्यूम से मिलाएं।
रिकॉर्डिंग सहमति को लेकर कौन-से AI नोट टेकर मुक़दमों में शामिल हैं?
Otter.ai एक समेकित फ़ेडरल वायरटैप क्लास एक्शन में प्रतिवादी है (मई 2026 में बहस हुई, फ़ैसला लंबित)। Granola एक प्रस्तावित क्लास एक्शन का सामना कर रहा है जिसमें आरोप है कि यह मीटिंग रिकॉर्ड करता है, इन-पर्सन सहित, बिना दूसरे प्रतिभागियों को अपनी मौजूदगी बताए। Fireflies.ai एक इलिनॉय मीटिंग को लेकर एक अलग बायोमेट्रिक-प्राइवेसी मुक़दमे का सामना कर रहा है।
क्या मुझे कॉल पर लोगों को बताना ज़रूरी है कि कोई AI नोट टेकर रिकॉर्ड कर रहा है?
लगभग एक दर्जन US राज्यों में, हां, यह क़ानूनी रूप से ज़रूरी है, इस पर आधारित कि हर प्रतिभागी कहां स्थित है, और प्रतिभागी सूची में दिखने वाला बॉट अकेले पर्याप्त सूचना नहीं माना जाता। EU प्रतिभागियों वाली मीटिंग के लिए, GDPR आमतौर पर सिर्फ़ सहमति पर निर्भर रहने के बजाय एक दर्ज वैध-हित आधार की मांग करता है।
क्या Gemini Notebook, Otter या Fireflies की तरह मीटिंग रिकॉर्ड करता है?
नहीं। Gemini Notebook में कोई लाइव मीटिंग-बॉट फ़ीचर नहीं है। यह सिर्फ़ उन्हीं स्रोतों पर काम करता है जो आप बाद में अपलोड करते हैं, ट्रांसक्रिप्ट या ऑडियो फ़ाइल सहित। Google का लाइव मीटिंग-नोट्स फ़ीचर एक अलग प्रोडक्ट है, Google Meet का बिल्ट-इन 'Take notes for me'।