Alegações de "grátis para sempre, ilimitado" merecem uma segunda olhada. O plano gratuito do Fathom é genuinamente ilimitado para gravações, mas os resumos de IA com itens de ação são limitados às suas primeiras 5 chamadas por mês. O Otter cortou os minutos do plano Pro de 6.000 para 1.200 sem mudar o preço.
Duas ferramentas enfrentam litígios ativos sobre consentimento de gravação. O Otter é réu num processo federal consolidado por grampo (com alegações apresentadas em maio de 2026, decisão ainda pendente); o Granola enfrenta uma proposta de ação coletiva que alega que ele grava reuniões virtuais e presenciais sem avisar os outros participantes.
Ferramentas baseadas em bot se anunciam; ferramentas sem bot não, e essa é a questão legal. Granola, Krisp e Jamie capturam o áudio do sistema diretamente, sem nenhum aviso visível de "X entrou na reunião". Conveniente, mas é exatamente o recurso vendido como vantagem que está motivando os processos.
O Gemini Notebook não é um concorrente aqui. Ele não entra em reuniões nem grava áudio ao vivo. Ele só consegue resumir uma transcrição ou um arquivo de áudio que você já tem, incluindo um que o próprio recurso "Fazer anotações para mim" do Google Meet gera separadamente.
Limites do plano gratuito, exatamente, conferidos contra a própria página de preços de cada ferramenta
Tool Free tier - the actual cap Bot or bot-free
------------------------------------------------------------------------------------------
Fathom Unlimited recordings; AI summaries capped at 5 calls/mo Bot
tl;dv Full notes on first 10 meetings only, then 10 min/mtg Bot
Otter.ai 300 min/mo, 30 min/conversation, 3 lifetime file imports Bot
Fireflies.ai "Unlimited" summaries gated by 400 min storage + 20 credits Bot
Granola Rolling 30-day note history, no meeting cap disclosed Bot-free
Krisp 7-day trial only - no standing free plan as of Aug 2026 OS-level
Notta 120 min/mo, but only 3 min per single conversation Bot
Read.ai 5 transcripts/mo, 1-hour max meeting length Bot
Jamie 10 meetings/mo, 30-min cap per meeting Bot-freeLeia essa tabela duas vezes antes de escolher uma ferramenta pela manchete da página inicial. "Ilimitado" aparece em quatro dessas páginas de preços e significa algo diferente em cada uma: gravação bruta ilimitada (Fathom), ilimitado até esgotar um pool de créditos (Fireflies), ou genuinamente sem limite dentro de uma janela móvel (o histórico de 30 dias do Granola, embora notas mais antigas que isso fiquem inacessíveis, não apagadas, até você fazer upgrade).
A alegação que vale checar antes de escolher uma ferramenta: o "grátis para sempre" do Fathom
Uma comparação amplamente citada de julho de 2026 chama o Fathom de "completamente grátis para sempre, com gravações ilimitadas", e a parte de gravação ilimitada é precisa, confirmada na própria página de preços do Fathom. O que mudou em 2026, confirmado pelo próprio artigo da central de ajuda do Fathom sobre "Ask Fathom Usage Limits": os resumos gerados por IA, os itens de ação e os e-mails de acompanhamento que tornam o plano gratuito realmente útil além das primeiras chamadas agora estão limitados às suas primeiras 5 chamadas por mês. Depois disso, você ainda recebe uma transcrição básica e um modelo de resumo genérico, não a saída estruturada em templates (BANT, Sandler, templates personalizados) que é o verdadeiro diferencial de venda. "Gravações ilimitadas" é verdade. "Grátis para sempre" para o recurso que as pessoas realmente querem não é, a partir deste ano.
Otter.ai: shrinkflation de verdade, e um processo ativo por grampo
Plano gratuito: 300 minutos de transcrição/mês, limite de 30 minutos por conversa, apenas 3 importações de arquivo de áudio/vídeo no total ao longo de toda a conta (não por mês), e retenção apenas das suas 25 conversas mais recentes. O Pro custa US$ 8,33/mês na cobrança anual.
Duas coisas que vale saber antes de pagar pelo Pro especificamente: o Otter cortou a cota mensal de minutos do plano Pro de 6.000 para 1.200 sem baixar o preço, a reclamação mais citada nas avaliações de usuários de 2026. E o Otter treina com dados de usuário desidentificados por padrão, num esquema de opt-out em vez de opt-in, uma configuração fácil de passar batido durante o cadastro.
Mais seriamente: o Otter é réu numa ação coletiva federal consolidada (N.D. Cal., quatro processos movidos entre agosto e setembro de 2025), que alega que ele gravou e treinou com áudio de reuniões sem o consentimento de todos os participantes. O caso testa se estatutos de grampo com décadas de existência se aplicam a um bot de IA silencioso participando de uma chamada. A moção de arquivamento do Otter foi apresentada perante a juíza Eumi K. Lee em 20 de maio de 2026, com decisão ainda pendente no momento em que este texto foi escrito. É o primeiro caso desse tipo a chegar a esse estágio, o que faz valer a pena conhecê-lo independentemente de qual ferramenta você acabar escolhendo.
Fireflies.ai e Granola: o problema do consentimento em duas formas diferentes
O plano gratuito do Fireflies ('resumos ilimitados') é limitado por 400 minutos de armazenamento por usuário e 20 créditos de IA: generoso para uso ocasional, apertado para reuniões diárias. A empresa afirma que não treina modelos com conteúdo de clientes e opera com retenção zero de dados após o processamento, um ponto real de diferenciação em relação ao Otter. Mas o Fireflies também enfrenta um processo ativo de privacidade biométrica: uma autora alega que ele entrou e gravou uma reunião promovida por uma organização sem fins lucrativos de Illinois sem que ela jamais tivesse criado uma conta no Fireflies, aceitado seus termos, ou consentido com a coleta da sua impressão de voz.
O Granola funciona de forma diferente de todas as outras ferramentas baseadas em bot desta lista. Ele captura o áudio do sistema diretamente do seu dispositivo, sem nenhum bot visível entrando na chamada, o que é genuinamente conveniente e exatamente o motivo pelo qual agora enfrenta uma proposta de ação coletiva federal. O processo alega que o Granola intercepta o áudio de reuniões virtuais e presenciais sem revelar sua presença aos outros participantes por padrão, e depois usa essas gravações para treinar seus próprios modelos. Usuários do Reddit já haviam apontado isso antes de o processo existir: "ninguém na sua reunião sabe" que está sendo gravada. Se você está avaliando o Granola pela conveniência de não ter bot, saiba que o exato recurso que você está avaliando é a responsabilidade legal envolvida.
Read.ai: o problema da entrada automática
Plano gratuito: 5 transcrições de reunião/mês, duração máxima de 1 hora. A reclamação específica que aparece repetidamente: uma vez conectado ao seu calendário, o bot do Read.ai entra automaticamente em toda reunião para a qual você é convidado por padrão, incluindo aquelas para as quais o anfitrião nunca o convidou explicitamente, e ele consegue transcrever uma reunião mesmo quando o usuário conectado não está pessoalmente presente. Isso gerou preocupação institucional suficiente para que o setor de TI da Cornell, a UW-Madison e a escola de saúde pública de Harvard publicassem orientações especificamente sobre identificar e remover bots do Read.ai de reuniões, evidência sólida, fora do Reddit, de que esse é um problema operacional real, não uma reclamação isolada.
Notta, Krisp e Jamie: ressalvas menores que valem uma linha cada
- Notta: o limite real do plano gratuito é 3 minutos por conversa, não os 120 minutos/mês de destaque, descrito repetidamente como "praticamente inútil para reuniões reais". Várias avaliações no Trustpilot descrevem ter sido cobrada a taxa anual completa de US$ 97,99 mesmo depois de cancelar dentro da janela de teste anunciada de 3 dias.
- Krisp: no momento em que este texto foi escrito, a própria página de preços do krisp.ai mostra apenas um teste gratuito de 7 dias, sem plano gratuito contínuo. Vários sites de avaliação de 2026 ainda descrevem um antigo plano gratuito "Basic" (60 min/dia) que pode não estar mais em vigor. Confirme diretamente antes de presumir que existe uma opção gratuita.
- Jamie: sem bot, hospedado na UE, 10 reuniões/mês grátis. As avaliações descrevem bugs reais de confiabilidade, reuniões perdidas durante atualizações do app, captura incompleta em reuniões maiores de 7-8 pessoas, junto com elogios à abordagem sem bot.
Onde o Gemini Notebook se encaixa, e onde não se encaixa
Nada do que foi listado acima é realmente comparável ao Gemini Notebook, e confundi-los é um erro comum. O Gemini Notebook não entra em reuniões ao vivo, não grava áudio em tempo real, e não tem bot nenhum. Ele só funciona a partir de fontes que você envia explicitamente, o que pode incluir uma transcrição de reunião ou um arquivo de áudio que você já tem. O equivalente real do Otter/Fireflies dentro do Google é um recurso separado, o "Fazer anotações para mim" do Google Meet, não o Gemini Notebook em si. Se o seu fluxo de trabalho é "gravar minha reunião, obter uma transcrição", você quer uma das nove ferramentas acima ou o recurso nativo do Meet. Se é "pegar a transcrição que eu já tenho e transformar num guia de estudo, resumo, ou visão geral em estilo podcast", esse é o trabalho do Gemini Notebook.
O próprio plano gratuito do Gemini Notebook: 100 notebooks, 50 fontes por notebook, 50 perguntas de chat e 3 Audio/Video Overviews por dia, sem limite específico de reunião, já que ele não captura reuniões de forma alguma.
A questão legal que todo leitor aqui deveria realmente entender
Cerca de uma dúzia de estados dos EUA, incluindo Califórnia, Illinois, Washington, Flórida, Pensilvânia e Massachusetts, exigem o consentimento de todos os participantes antes que uma chamada possa ser gravada, não só o do organizador. Isso se aplica com base em onde os participantes estão localizados, não em onde o anfitrião ou a empresa estão baseados, e as violações trazem penalidades reais em alguns estados. Fundamental: um bot simplesmente aparecendo na lista de participantes não é aviso legalmente suficiente em nenhuma jurisdição dos EUA. O consentimento exige informar de fato as pessoas sobre o que está sendo gravado, como é usado, e por quanto tempo é mantido, não apenas visibilidade.
Para reuniões que incluem participantes na UE, o GDPR eleva ainda mais a régua: especificamente para reuniões conduzidas pelo empregador, o consentimento geralmente nem é uma base legal válida para gravar funcionários, porque o desequilíbrio de poder numa relação de trabalho significa que eles não podem recusar livremente. Uma avaliação documentada de "interesse legítimo", feita antes da reunião, é a base padrão nesse caso. Um aviso no convite de calendário é uma notificação. Não é a mesma coisa que consentimento em nenhum dos dois arcabouços.
Existe um anotador de IA genuinamente grátis, sem pegadinha?
O Fathom é o que mais se aproxima para gravação pura (genuinamente ilimitada), mas seus resumos de IA úteis se limitam a 5 chamadas por mês. Toda ferramenta desta comparação limita algo no plano gratuito: minutos, número de reuniões, janela de armazenamento, ou acesso a recursos. Compare o limite específico com o seu volume real de reuniões antes de escolher.
Quais anotadores de IA estão envolvidos em processos sobre consentimento de gravação?
O Otter.ai é réu numa ação coletiva federal consolidada por grampo (com alegações apresentadas em maio de 2026, decisão pendente). O Granola enfrenta uma proposta de ação coletiva alegando que ele grava reuniões, incluindo presenciais, sem revelar sua presença aos outros participantes. O Fireflies.ai enfrenta um processo separado de privacidade biométrica sobre uma reunião em Illinois.
Preciso avisar as pessoas numa chamada que um anotador de IA está gravando?
Em cerca de uma dúzia de estados dos EUA, sim, é legalmente exigido, com base em onde cada participante está localizado, e um bot visível na lista de participantes não conta como aviso suficiente por si só. Para reuniões com participantes na UE, o GDPR geralmente exige uma base documentada de interesse legítimo, em vez de depender só do consentimento.
O Gemini Notebook grava reuniões como o Otter ou o Fireflies?
Não. O Gemini Notebook não tem nenhum recurso de bot de reunião ao vivo. Ele só funciona a partir de fontes que você envia depois, incluindo uma transcrição ou arquivo de áudio. O recurso de anotações de reunião ao vivo do Google é um produto separado, o "Fazer anotações para mim" nativo do Google Meet.